График работы по датам: расписание, которое живёт как ваша реальная неделя

Недельный график — самая честная модель расписания ровно до первой недели, когда всё идёт не по плану. В понедельник — смена в студии, во вторник — свадьба с утра, в четверг — больничный, а субботу вы вообще решили оставить для себя. Недельный шаблон об этих решениях не знает: он честно повторяет одну и ту же неделю, а всё, что выбивается, приходится закрывать вручную.

Мы переделали график работы в Talenza. Теперь он хранится по датам: у каждого дня свои часы, и неважно, чем он отличается от соседнего.

Что значит «график по датам»

Раньше у места работы был режим: «по дням недели» — вы задавали понедельник–пятницу один раз, и они повторялись; «свободный» — часы на конкретные даты, но поправить одну дату в недельном режиме было нельзя.

Теперь расписание — это просто даты. Каждая дата — это рабочие часы или нерабочий день, и никакого режима, который нужно менять ради одной правки. «По дням недели» и «цикличный» никуда не делись — они стали способами заполнить даты на период: отметили понедельник–пятницу с 9 до 18 на месяц вперёд — и все эти даты легли в календарь, каждую можно открыть и поправить отдельно.

Календарь места

График настраивается в календаре места работы — экране, где месяц виден целиком. Касание по дате — и у неё свои часы: сдвинуть начало, оставить короткий день, отметить выходной. Никаких «сначала смените режим, потом не забудьте вернуть».

Прошлые даты тоже на месте: видно, рабочим был день по графику или нет — для сводки и спокойствия, что всё сходится.

Перерыв — часть графика

Перерыв наконец живёт там же, где часы работы. У каждой даты может быть свой обед — и клиенты на него не записываются. Онлайн-запись честно пропускает перерыв, а вы сами, как мастер, всё равно можете записать клиента на любое время — ваше право.

Смены 2/2 и другие неровные недели

Раз дата настраивается сама, форма недели больше ничего не ограничивает:

— смены 2/2 и любой другой ритм;

— неполные дни — два часа в праздничный понедельник или длинная суббота;

— разные недели по очереди: одна — по студийному графику, другая — по вашему.

Даты с записями — под защитой

Самое неприятное в правках графика — случайно обнулить часы, в которых уже стоят клиенты. Здесь это закрыто: если на дату есть подтверждённая запись, которая не помещается в новые часы, эта дата не меняется — приложение скажет об этом отдельно. Записи, которые в новые часы помещаются, правке не мешают.

Кстати, о записях в принципе — в статье «Правила записи: переносы, отмены, предоплата» мы разбирали, как договориться с клиентом заранее.

Когда график кончается

Даты не бесконечны — и это теперь часть механики, а не сюрприз. Когда расписание подходит к концу, приложение предупреждает заранее («График истекает»), а когда даты кончаются совсем — онлайн-запись выключается сама. Клиент не записывается в пустоту, а вы не узнаёте об этом от клиента.

Продлить — две минуты: открытые даты продлеваются теми же способами заполнения, что и раньше.

Что со старым графиком

Ничего переносить не нужно. Недельный график, который у вас был, уже разложен по датам — от года назад до года вперёд, с учётом ваших выходных. Откройте календарь места: всё на месте, просто теперь каждая дата — ваша.

Вместо итога

Расписание не должно быть правилом, которому вы подстраиваете жизнь. Описание работы, услуги и цены клиент видит на странице мастера для онлайн-записи, а сама ссылка на запись живёт где удобно — хоть в описании профиля, хоть в мессенджере («Ссылка для онлайн-записи вместо сайта»). График теперь такой же гибкий, как и всё остальное: берите даты и делайте с ними, что хотите.

График по датам уже в приложении — обновите Talenza и откройте календарь своего места работы.