Talenza

Как отправить клиентам свободные окна

Откройте «Свободные окна» на главной, в карточке «Записи на сегодня», выберите период и формат — PDF или текст — и нажмите «Поделиться». Приложение соберёт свободное время по дням с учётом записей, перерывов и выходных.

Как собрать и отправить свободные окна

Окна собираются из вашего графика: из него вычитаются записи клиентов, перерывы после записей и выходные, а прошедшее время не попадает в итог. Дни без свободного времени пропускаются.

  1. На главной в карточке «Записи на сегодня» нажмите «Свободные окна».
  2. Если вы работаете в нескольких местах, выберите нужное в поле «Место работы».
  3. Нажмите «Период», отметьте первый и последний день и подтвердите выбор кнопкой «Готово». Один тап по дню даёт период из одного дня.
  4. В строке «Формат» выберите «PDF» или «Текст».
  5. Нажмите «Поделиться» и выберите мессенджер или соцсеть в системном меню телефона.

Карточка «Записи на сегодня» на главной с кнопкой «Свободные окна»

Экран «Свободные окна»: период, формат, цветовая тема и превью PDF-карточки

PDF-карточка и цветовая тема

В формате «PDF» на экране видно превью карточки: вверху ваше имя, место работы и адрес, ниже свободное время по дням. Чтобы оформить карточку под себя, нажмите «Цветовая тема» и выберите одну из семи тем, от «Капучино» до «Графита». Выбор запоминается.

Выбор цветовой темы для карточки со свободными окнами

Готовый PDF отправляется кнопкой «Поделиться». Если нужен файл, нажмите «Сохранить».

Текст со ссылкой на запись

В формате «Текст» сообщение начинается с приветствия, дальше идут блоки по дням, а в конце стоит ссылка на вашу страницу записи: клиент нажимает её и выбирает время. Текст можно поправить прямо в поле «Текст сообщения». Цветовая тема для текста не нужна, поэтому строка недоступна.

Формат «Текст»: приветствие и свободное время по дням

На компьютере системного меню нет, поэтому «Поделиться» копирует текст в буфер обмена. Вставьте его в нужный чат.

Если свободных окон нет

Если в выбранный период нет свободного времени, экран покажет «В выбранный период свободного времени нет». Выберите другой период или проверьте график работы и выходные дни.

Частые вопросы

Учитывается ли длительность услуги?

Нет. Окна показываются с шагом записи, без привязки к услуге. Нужную услугу клиент выбирает при записи, и страница записи сразу показывает, помещается ли она в выбранное время.

На какой срок можно собрать свободные окна?

От сегодняшнего дня и до полугода вперёд. По умолчанию выбрана неделя, начиная с сегодня.

Отправляет ли Talenza окна клиентам сама?

Нет. Рассылки нет: вы сами нажимаете «Поделиться» и выбираете, кому и в каком мессенджере отправить карточку или текст.

Что делать, если я работаю в нескольких местах?

В поле «Место работы» выберите нужное место: окна собираются для каждого места отдельно. Поле появляется, только если мест несколько.

Можно ли поправить текст перед отправкой?

Да. В формате «Текст» сообщение редактируется прямо на экране, ссылка на вашу страницу записи стоит в конце.